メディアに取材される方法とは？掲載につながる広報PR施策・実践ステップ・成功事例を解説

メディアに取材されない原因とは？広報PR担当者が陥りやすい5つの課題

メディアに取材されない背景には、単なる情報不足ではなく、メディア側との視点のズレがあるケースも少なくありません。ここでは、広報PR担当者が陥りやすい5つの課題を整理します。

自社では価値があると思っている情報でも、ニュース性や社会性が十分に伝わっていないことも。ここでは、広報PR担当者が陥りやすい代表的な課題を、記者・編集者の視点も交えながら紐解きます。

課題1．宣伝色が強く、ニュースとして成立していない

プレスリリースが取材につながらない理由として多いのが、「商品・サービス紹介」で終わってしまっているケースです。企業側は伝えたい情報でも、記者にとっては“広告”に見えてしまうと、記事化の優先度は下がりやすくなります。

特に、「新発売しました」「開始しました」といった告知だけでは、“なぜ今取り上げるべきなのか”が伝わりません。メディアは、社会性・話題性・時流との接続など、「生活者にとってニュースになる理由」を重視しています。

企業目線のメリットだけでなく、「どんな社会背景があるのか」「読者・視聴者にどんな影響があるのか」まで落とし込むことが大切です。メディアは、企業が伝えたい情報ではなく、「読者・視聴者にとって価値があるか」という視点で記事化を判断しています。広報PRでは、“広告”と“報道”の違いを理解した情報設計が求められます。

課題2．ニュースバリューや社会性の視点が不足している

メディアが注目するのは、単なる新商品情報だけではありません。「新規性」「独自性」「意外性」など、ニュースとしての価値があるかどうかを重視しています。

たとえば、社会課題やトレンドと関連づけたり、季節性と掛け合わせたりすることで、同じ情報でもニュース性は大きく変わります。また、「生活者にどんな影響があるのか」という視点も重要です。

さらに、調査データや独自アンケートなど、“その企業だから出せる情報”はメディアにとっても価値があります。単に情報を発信するのではなく、「なぜ今、社会に必要な話題なのか」を整理することが、取材につながる第一歩です。

課題3．メディア特性を理解せず一斉配信している

テレビ・新聞・Webメディアでは、求める情報や企画の切り口が異なります。しかし、媒体ごとの違いを意識せず、一斉配信だけで終わってしまうケースは少なくありません。

たとえば、テレビは映像映えやリアルタイム性、新聞は社会性や公共性、Webメディアは速報性や話題性を重視する傾向があります。媒体特性を理解せずに同じ情報を送ると、「自分向けではない」と判断されてしまうこともあります。

また、担当記者や編集部を調べずに配信するのも非効率になりがちです。誰に、どんな切り口で届けるべきかを明確にし、メディアリストを適切に管理することで、アプローチの精度も高まります。

課題4．取材対応の準備不足で機会を逃している

せっかくメディアから連絡が来ても、対応準備が整っていないことで掲載機会を逃してしまうケースがあります。特に重要なのが、返信スピードと素材準備です。

記者は限られた時間の中で取材先を選定しているため、返信が遅いだけで別企業に切り替わることもあります。また、写真・動画素材が不足していたり、コメント内容が社内で統一されていなかったりすると、記事制作の負担が大きくなり、掲載ハードルも上がります。

近年は、「取材したい会社」だけでなく、「取材しやすい会社」が選ばれやすくなっています。想定質問の洗い出しや素材整備など、事前に受け入れ体制を整えておくことが欠かせません。

課題5．掲載実績や過去露出を活用できていない

メディア掲載は、“掲載されたら終わり”ではありません。掲載実績を次の発信や営業活動に活用することで、新たな取材機会や企業への信頼形成にも結びつきます。

たとえば、掲載記事をSNSで紹介したり、営業資料や採用広報に転用したりすることで、企業認知や信頼性向上にもつながります。また、「他媒体にも掲載されている」という実績は、記者に安心感を与える要素にもなります。

一方で、掲載実績を自社サイトやプレスキットにまとめられていない企業も少なくありません。過去の掲載実績を蓄積・発信していくことで、「どんな会社なのか」「どんな実績があるのか」が伝わりやすくなり、次回以降の取材検討にもプラスに働きます。

プレスキットについては、下記の記事を参照ください。

こうした課題を解決するためには、自社に合った広報PR施策を継続的に実践することが重要です。次章では、メディア掲載につながる代表的な広報PR施策を紹介します。

メディア掲載につながる広報PR施策10選

メディア掲載を実現する方法は、プレスリリース配信だけではありません。記者との関係構築やSNS活用、イベント設計など、複数の施策を組み合わせることで、取材の可能性を広げられます。また、媒体によって求める情報やアプローチ方法も異なります。

前章で紹介した課題を踏まえ、ここからは実際にメディア露出を後押しする代表的な広報PR施策を紹介します。

プレスリリース配信：メディア掲載を狙う基本

プレスリリース配信は、多くの企業が取り組む代表的な広報PR施策です。

テレビ・新聞・Webメディアなど幅広い媒体に一度にアプローチできる点が強みです。配信頻度を保つこと自体が「情報を継続発信している会社」という印象づくりにもなり、記者に名前を覚えてもらうきっかけにもなります。

プレスリリースは配信して終わりではなく、SNS発信やオウンドメディアへの転載と組み合わせることで、より多くの接点をつくる起点としても活用できます。

タイトルやリード文の切り口を媒体ごとに調整したり、配信後に個別フォローを加えたりすることで、メディアから注目される可能性がさらに高まります。

情報発信の基盤がまだ整っていない段階でも始めやすく、広報PR活動の第一歩として取り組みやすい施策です。

メディアキャラバン：記者への個別アプローチで関係を構築する

記者や編集部を直接訪問し、自社情報を紹介する広報PR活動です。対面コミュニケーションによって、プレスリリースだけでは伝わりにくい開発背景や担当者の熱量を共有でき、継続的な関係構築につながります。

「何かあればあの会社に聞こう」と記者に思ってもらえる関係を地道に積み上げる施策として、特に新規メディア開拓の場面で有効です。

プレスリリース配信をある程度続けており、次のステップとして記者との個別接点を増やしたい企業に向いている施策です。

記者クラブへの投げ込み：新聞・テレビへのアプローチ手段

新聞社やテレビ局へのアプローチ手段として活用されている施策です。特に、地域情報や行政・社会性の高いテーマと相性がよく、地方PRでも活用されています。

資料の持ち込みタイミングや形式など独自のマナーがあるため、媒体特性とルールを理解したうえで活用することが大切です。

特に、地域情報や公共性の高いテーマを扱う場合は、新聞・テレビとの接点づくりとして活用されています。

企画書の持ち込み：メディアの特集に合わせた提案型アプローチ

テレビや雑誌など特集企画が多い媒体に対して、テーマに沿った企画を提案する手法です。「夏休み特集」「防災特集」など、季節企画や社会トレンドに合わせて情報を整理することで、企画採用につながるケースがあります。

プレスリリースよりも、メディア側が扱いやすい形に企画を整理して提案する点が、この施策の最大のポイントです。

SNS発信：記者の情報収集チャネルとしての活用

記者・編集者がSNSを情報収集ツールとして活用するケースが増えています。X（旧Twitter）やInstagramで話題になった投稿が、Webニュースやテレビ取材に発展した事例もあります。

単なる告知投稿ではなく、ストーリー性や共感しやすい切り口を意識することで拡散につながりやすくなり、「この分野といえばこの会社」という第一想起の形成にも役立ちます。

プレスリリースだけでは届きにくい生活者や記者との接点を増やしたい企業にも向いています。

オウンドメディア・SEO強化：メディアから見つけてもらう仕組みをつくる

記者が取材先を探す際、企業名やテーマで検索することがあります。専門性のある記事や実績情報をオウンドメディアに積み重ねていくことで、検索経由で「取材候補」として認識されやすくなります。

プレスリリース配信やSNS発信と組み合わせることで、複数の導線から情報が届く構造をつくれます。

自社の専門性や実績を“検索される資産”として蓄積していきたい場合にも有効です。

メディア向け勉強会・イベントの開催：取材機会を自らつくる

新サービス発表会やメディア向け勉強会は、記者と直接接点を持てる機会になります。社会課題や業界トレンドをテーマにした少人数開催は、記者側にとっても情報収集の場となり、関係が深まりやすくなります。

オンライン開催も含め、定期的に場を設けることで、将来的な取材や問い合わせにつながる可能性が高まります。

一方的な情報発信だけでなく、記者との接点や信頼関係を深めたい企業にも向いている施策です。

調査リリースの実施：データを活用して報道価値を高める

アンケート結果や独自データを活用した調査リリースは、メディアが扱いやすいニュース素材になります。「〇〇％が悩んでいる」「前年比〇倍」といった数字は、トレンドや社会課題との組み合わせによって話題性を高められます。

また、調査結果はSNS投稿・営業資料・セミナー資料など複数の場面に転用できるため、一度の取り組みを複数の場面へ展開できる点もメリットです。

独自データを活用することで、専門性や業界理解を伝えたい場合にも活用しやすい施策です。

有識者コメントの発信：専門性が高いポジション

業界トレンド・法改正・社会課題などについてタイムリーにコメントを発信することで、「このテーマならこの会社」という専門性が高いポジションを確立できます。

継続的して発信することで、メディアからコメント依頼や監修依頼が届くケースもあり、企業側から働きかけなくても取材機会が生まれやすくなります。

周年・記念日活用：社会トレンドと接続して話題化する

「創業〇周年」や「〇〇の日」などを起点にした情報発信は、時期性・話題性が生まれやすく、メディアの特集企画とも接続しやすい施策です。

自社との関連性やストーリー性を整理することで、単なる便乗企画との差別化ができます。SNSキャンペーンや関連イベントと組み合わせることで、ひとつのテーマから複数の露出機会をつくることも可能です。

メディアに取材されるための実践ステップ

メディア掲載を実現するには、場当たり的な情報発信をするのではなく、順序立てて準備を進めることが重要です。特に、初めてメディアアプローチを行う場合は、「何から始めればよいかわからない」と感じることも少なくありません。

ここでは、ニュース設計から掲載後の活用まで、広報PR担当者が実践しやすい流れを6つのステップに沿って解説します。

STEP1．自社のニュースバリューを棚卸しする

まず、発信できる情報を幅広く洗い出します。新商品・新サービスだけでなく、顧客事例・調査データ・社員の取り組み・地域活動・受賞歴なども対象です。

各情報に対して「なぜ今なのか」「生活者にどんな影響があるのか」を明確にし、自社視点だけでなく第三者視点でニュース性を評価することで、優先して発信すべきテーマが見えてきます。

たとえば、自社の情報を「新規性」「社会性」「意外性」「季節性」といった観点で見直してみるのも有効です。このうち複数に当てはまる情報は、ニュースとして扱われやすい傾向があります。まずは、自社の情報を5〜10件ほど書き出し、「どの切り口ならニュースとして伝えやすいか」を考えながら優先度をつけてみてください。

STEP2．ターゲットメディアを選定し、メディアリストを作成する

ニュース内容に合った媒体を選定し、担当記者・編集者・ジャンルを整理したメディアリストを作成します。テレビ・新聞・Webメディアそれぞれの特性を踏まえ、自社と親和性の高い媒体を優先順位付けして管理しましょう。

リストは一度つくって終わりではなく、担当者変更や新媒体の追加など、定期的に更新していくことが継続的なアプローチに活きてきます。

STEP3．メディアの特性に合わせたプレスリリース・企画書を作成する

同じ内容でも、媒体ごとに「響く切り口」は異なります。例えば、『トラベル Watch』『グルメ Watch』編集長の湯野さんは「新規性／独自性」「意外性」に加え「話題性」を重視し、『Web担当者Forum』編集長の四谷さんは「時流／季節性」「社会性／公益性」を重視すると語っています。

そのほか一般的に、Webメディアなら速報性・話題性、新聞なら社会背景・公共性、テレビなら映像映え・体験性を意識してタイトル・リード文・写真の見せ方を調整します。

企画書を活用する場合は、「なぜ今このテーマなのか」「読者・視聴者にどんな価値があるのか」を軸に、記者がそのまま企画会議に持ち込みやすい構成を目指しましょう。

【参考レポート記事】

STEP4．配信・アプローチを実行する

媒体ごとの企画サイクルを踏まえた適切なタイミングで配信・送付を行います。テレビや雑誌は数週間〜数ヵ月前から動いているケースもあるため、媒体特性に合わせたスケジュール設計が必要です。

一斉配信だけで終わらせず、個別メールなどでフォローを行い、必要に応じて補足情報を共有することで、取材につながるかもしれません。

STEP5．取材対応の事前準備を行う

キーメッセージと想定Q&Aを社内で共有し、高解像度の写真・動画素材や会社概要をすぐ提供できる状態にしておきます。取材窓口と登壇者を事前に明確にしておくことで、問い合わせが来てから慌てずに済みます。

返信が遅れるだけで別の取材先に切り替わることもあるため、スピード感のある初動対応を意識しましょう。

STEP6．掲載実績を社内外で活用し、次の取材につなげる

掲載された記事は、SNSで共有したり、営業資料・採用資料・自社サイトへ反映したりすることで、企業の信頼性向上にも活用できます。また、掲載してくれた記者へ一言お礼を伝えることが、次回以降のコミュニケーションのきっかけになることもあります。

掲載実績が増えていくと、「他媒体でも取り上げられている会社」という認知が生まれます。結果として、次回以降のメディアアプローチでも、信頼感を持って受け取ってもらいやすくなるでしょう。

メディア取材に向けて広報PR担当者が意識したい8つのポイント

同じ情報でも、見せ方やタイミング次第で取材につながる可能性は大きく変わります。重要なのは、単発の施策ではなく、「記者にとって取り上げやすい状態」を継続的につくることです。

施策を実行する際は、単に情報発信するだけでなく、「メディアにとって扱いやすい情報か」という視点を持つことも欠かせません。ここでは、広報PR活動の成果を高めるために意識したいポイントを紹介します。

メディアごとに切り口や伝え方を変える

記者は受け取った情報を「自分の読者・視聴者に関係があるか」という視点で判断しているため、どれだけ良い情報でも、媒体の求める文脈と合っていなければそもそも読まれない可能性があります。

媒体ごとに切り口を変えることは手間ではなく、相手の視点に立つという広報PRの基本姿勢そのものです。「この媒体の読者にとって、この情報はどんな意味があるか」を起点に考える習慣が、長期的な掲載率の向上につながります。

季節・トレンド・社会課題と接続する

ニュースとして取り上げられるためには、「なぜ今なのか」という視点が欠かせません。季節イベントや社会トレンドと掛け合わせることで、情報に時流性や話題性を持たせやすくなります。

たとえば、夏休み・防災月間・新生活シーズンなど、時期性のあるテーマはメディアでも特集化されやすい傾向があります。また、検索トレンドやSNS上の話題を確認することで、生活者の関心との接点も見つけやすくなるでしょう。

さらに、年末年始やGW前後など、情報量が落ち着く時期は、一つひとつのニュースが目に留まりやすくなる傾向があります。発信内容だけでなく、「いつ届けるか」まで含めて設計することが大切です。

単なる商品紹介に留まらず、社会背景や生活者課題まで整理できると、「今取り上げる理由」が明確になります。結果として、ニュースとして扱われる可能性も高まります。

「企業目線」ではなく「生活者目線」で考える

「自社が伝えたいこと」を優先すると、メディアには広告にしか映りません。

「読者・視聴者にとって何が変わるのか」「どんな悩みが解決されるのか」を先に問う習慣を持つことで、情報は自然と社会性を帯び、ニュースとして扱われやすくなります。

小さな実績を積み重ねる長期視点を持つ

全国メディアへの掲載だけを目標にしていると、なかなか成果が見えづらくなります。地方紙・業界紙・Webメディアでの掲載実績が増えていくことで、「他媒体でも取り上げられている信頼できる会社」という印象を持たれやすくなります。

まず自社と親和性の高い媒体から着実に実績を増やしていく考え方で、長期的な露出拡大を目指しましょう。

記者との関係を「長期投資」と捉える

一度のプレスリリース配信で取材につながらなくても、そこで関係が途切れるわけではありません。定期的に役立つ情報を届け続けることで、「困ったときに相談しやすい会社」として認識されていきます。

売り込みではなく、記者にとっても価値のある情報提供を続けることが、中長期的な信頼形成の土台になります。

専門性の発信を継続し、第一想起を目指す

特定テーマについてコラム・SNS・有識者コメントなどを継続発信していくことで、「このテーマならこの会社」という認知が積み重なっていきます。

こうしたポジションが確立されると、企業側からアプローチしなくてもメディアから声がかかるようになります。単発の話題づくりではなく、中長期で育てていく意識で臨みましょう。

「取材しやすい会社」であり続けることを意識する

記者は限られた時間のなかで取材先を選んでいます。高解像度素材の整備・問い合わせ窓口の明確化・素早い返信対応など、「取材しやすい状態」を日頃からつくっておくことが、掲載機会を逃さないためにも大切です。

情報発信の質と同時に、受け入れ態勢を継続的に整える姿勢を持ちましょう。

社内から情報が集まる仕組みをつくる

広報PR担当者だけで情報を探そうとしても、発信ネタには限界があります。営業・開発・人事・店舗など、社内のさまざまな部署と日頃からコミュニケーションを取ることで、小さな変化や取り組みもニュースの種として見つけやすくなります。

また、「こんな情報でも共有してよい」という共通認識を社内に広げることも重要です。定例のネタ共有会や情報収集フォームなどを整備することで、継続的に情報が集まる状態をつくりやすくなります。

メディア取材の成功事例：掲載を実現した企業の取り組み

メディア掲載を継続的に実現している企業には、「継続発信」「話題化設計」「メディア視点」といった共通点があります。重要なのは、単発の発信で終わらせず、“記者が取り上げやすい状態”をつくることです。

ここでは、実際の広報PR活動を通じてメディア掲載につなげた企業の取り組みを紹介します。

事例1．継続発信で地域メディア掲載を実現｜株式会社お亀堂

愛知県豊橋市に本社を構える株式会社お亀堂は、地域密着型企業として、積極的に情報を届けています。同社では、大きな新商品や大型施策だけでなく、季節商品や地域イベントとの取り組みなどもプレスリリース化しています。

また、単なる商品紹介ではなく、「地域文化」や「地元とのつながり」といった背景もあわせて発信している点が特徴です。こうした積み重ねによって、テレビ・新聞など地域メディアへの掲載にも発展しています。

「ニュースになるかわからないから出さない」のではなく、“まず発信してみる”姿勢が、メディアとの接点をつくる第一歩になっています。

事例2．SNSとプレスリリースを連動し話題化｜株式会社太陽社

菓子メーカーの株式会社太陽社は、SNSとプレスリリースを連動させた広報PR施策によって話題化につなげています。同社では、商品の世界観や写真映えを意識したSNS投稿を継続的に発信しており、その反響がメディア注目につながったケースもありました。

また、SNS上のコメントや拡散状況を“生活者のリアルな反応”として活用し、ニュース価値へ転換している点も特徴です。単なる告知ではなく、「共感したくなる設計」を意識していることが、話題化の後押しになっています。

SNS単体ではなく、プレスリリースやメディア露出と組み合わせながら設計している点も参考になる事例です。

事例3．開発ストーリーを軸にメディア視点で発信｜株式会社ドウシシャ

株式会社ドウシシャでは、商品スペックだけでなく、「なぜその商品が生まれたのか」という背景や開発ストーリーを重視した情報発信を行っています。

単なる機能紹介ではなく、生活者の悩みや社会トレンドとの接点まで落とし込むことで、記者が記事化しやすい文脈づくりを意識している点が特徴です。また、メディアが必要とする情報を事前に揃え、取材しやすい状態を整えていることも、掲載につながる要因になっています。

「企業が伝えたいこと」だけでなく、「メディアがどう伝えやすいか」を意識した広報PR設計の重要性がわかる事例です。

まとめ：メディア掲載は継続的な広報設計が重要

メディアに取材されるためには、単にプレスリリースを配信するだけでは不十分です。ニュースバリューを言語化し、媒体ごとの特性を理解したうえで、記者・編集者に「取り上げやすい」と感じてもらえる情報設計が求められます。

特に意識したいポイントは、以下の通りです。

• 宣伝ではなく「社会性・話題性」を意識する
• メディア特性に合わせて情報設計を変える
• SNSやオウンドメディアも組み合わせて発信する
• 取材対応の準備を事前に整える
• 掲載実績を次の広報PR活動につなげる

また、メディア掲載は一度の発信で実現するものではありません。日頃から情報を届け続け、記者との接点を積み重ねることで、「相談しやすい会社」「取材しやすい会社」として認識されやすくなります。

まずは、自社の情報を「生活者にとってどんな価値があるのか」「なぜ今取り上げるべきなのか」という視点で整理することから始めてみてください。

取材対応について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。