映像が撮れるか、暮らしに役立つか。『めんたいワイド』制作現場から学ぶ、テレビ局への情報の届け方｜PR TIMESカレッジVol.11 福岡会場メディア講演

取材につなげる鍵は、番組とコーナーの理解

テレビ番組に自社の情報を取り上げてもらうためには、番組の特徴を知ることが大切です。牟田さんは、同じ番組でも放送時間帯やコーナーによって求められる情報は異なると説明します。

例えば、平日15:48～19:00に放送される『めんたいワイド』では、時間帯ごとに想定する視聴者層を変え、それぞれに合った番組づくりを行っています。

• 16時台（シニア層）：在宅率が高く、ゆっくりとテレビを視聴する人が多い時間帯。刺激よりも共感を重視し、懐かしさや暮らし、健康などをテーマにした企画を中心に構成しています
• 17時台（主婦・学生・ファミリー層）：学生が帰宅し、夕食の準備をしながらテレビを見る人も増える時間帯。地元のニュースや天気、ゲーム、アプリ企画など、暮らしに役立つ情報と家族で楽しめる内容を届けています
• 18時台（働く世代やファミリー層）：他局ではニュースを中心に放送する時間帯ですが、『めんたいワイド』では、あえてバラエティ色の強いVTR企画を編成。19時からのバラエティ番組へのつながりも意識しています

また、時間帯だけでなく、各コーナーの特徴を知ることも大切なポイントのひとつ。『めんたいワイド』の場合、基本構成は以下の通りです。

• 16時台：天気・ニュース、VTR企画（15分）、調査VTR（7分）または中継
• 17時台：ローカルニュース、天気、ゲーム
• 18時台：VTR企画、天気、スポーツ

16時台にイベントなどを紹介する中継コーナーが設けられているのは、火曜と木曜のみ。イベントの開催日を中継のある曜日に合わせるだけでも、取材につながる可能性が高まると話します。

番組が「どのような視聴者に何を届けようとしているのか」を理解し、各コーナーの特徴を踏まえて自社の情報に合った届け先を見極めることが、取材の機会を広げる第一歩です。

テレビ局が注目するプレスリリースの3つの共通点

日々、膨大な数のプレスリリースが届くテレビ局。自社の商品やサービスがどれほど魅力的でも、その価値が伝わらなければ取材にはつながりません。

テレビ局の目に留まるプレスリリースには、3つの共通点があると説明します。

また、プレスリリースの内容に加え、取材しやすい情報提供を心がけることも大切です。電話番号やメールアドレスなどの問い合わせ先を明記し、取材担当者がすぐに連絡できる状態を整える。イベントの場合は開催日から逆算し、余裕を持ってプレスリリースを配信するのも大切なポイントです。

『めんたいワイド』制作現場から見る情報提供のタイミング

プレスリリースを届けるタイミングも重要です。『めんたいワイド』の制作スケジュールを例に説明します。

VTR企画は放送の1ヵ月前を目安に

VTR企画は、ネタ探しから企画立案・プロデューサーの承認・ロケ・編集を経て放送されます。この一連の工程には約2週間かかるため、放送の2週間前に情報が届いても制作が間に合わない場合があるとのこと。

VTR企画への情報提供は、制作側が企画を検討する時間を確保できるよう、放送の約1ヵ月前を目安にプレスリリースを配信することが大切です。

一方で、ニュース班は当日の朝に取材し、夕方の放送に間に合わせるスケジュールで動いています。取材と並行して編集を進めるため、イベントやメディア向け試食会などは、午前中に開催するほうが取材につながりやすいといいます。

また、『めんたいワイド』には16時台、17時台、18時台にニュース枠があり、早い時間の放送に間に合えば、その後の時間帯でも紹介される可能性があるそうです。イベントの開催時間を調整することも、取材機会を広げることになり得ます。

季節や社会の関心に合わせた情報発信

情報を届けるタイミングとともに大切なのが「時流を捉える」こと。物価高や花粉症・雨対策・猛暑など、ニュースで繰り返し取り上げられる話題と自社の取り組みを結びつけることで、取材のきっかけが生まれます。

例えば、猛暑が続く時期には、暑さ対策グッズだけでなく、企業が従業員のために実施している独自の熱中症対策も取材対象になり得るとのこと。一般的な対策とは異なる工夫があれば、視聴者の関心を引く情報になるためです。

また、新商品やイベントの発表だけが、情報提供の機会ではありません。社会で関心が高まっている話題と自社の取り組みの接点を探し、適切なタイミングで届けることが、取材の可能性を高めます。

現役ディレクターへの調査から紐解く取材の決め手

講演では、実際にFBS福岡放送の番組制作に携わる現役ディレクターを対象に実施したアンケート結果も紹介されました。プレスリリースを読む際の注目点や取材を決める基準、企業からの情報提供で困ることなど、制作現場の声から広報PR担当者が押さえておきたいポイントが見えてきます。

なかでも牟田さんが注意を促したのが、問い合わせへの対応スピードです。特にニュース班は短い時間で取材を調整するため、連絡がつかない場合には、別の話題に切り替えることもあるといいます。

上記以外にも、現場のディレクターからは、「写真や動画などの素材を充実させてほしい」「企業や商品の背景にあるストーリーを知りたい」「取材の相談には柔軟に対応してほしい」といった意見も寄せられました。プレスリリース配信はスタートラインに過ぎません。届けた後の対応の速さと柔軟さが、取材につながるかどうかを左右します。

実践編：取り上げたくなるプレスリリースの切り口

講演の後半では、メガネ店の新店舗オープンと桜まつりの開催を知らせる2つの架空プレスリリースを題材に、参加者が改善点を考えるワークを実施。参加者から挙がった意見をもとに、牟田さんがテレビ局の視点からアドバイスを送りました。

福岡・佐賀の視聴者に役立つ情報を軸にする

メガネ店のプレスリリースについて、参加者からは「タイトルに情報が多く、何を伝えたいのかわかりにくい」「情報を届けたい対象者がわかりにくい」「掲載画像や問い合わせ先の情報が不足している」という意見が挙がりました。

牟田さんが合わせて提案したのは、「商品の販促情報を視聴者の暮らしに役立つ情報と結びつける」ことです。

例えば、秋の紫外線対策を切り口に「目の健康に関する情報」を紹介。UVカットメガネの売り上げが30％増加しているという数字や、UVカット効果を確かめる実験を組み合わせることで、テレビ番組として紹介しやすい企画になるといいます。

さらに、天神での新店舗オープンや30％オフのキャンペーン情報を加えることで、健康に関する知識とお得な情報をあわせて届けることも。自社商品の販促を優先するのではなく、視聴者にとって有益な情報を軸にするのがポイントです。

桜まつりの事例から見る節目の話題性と中継を意識した時間設定

桜まつりのプレスリリースには、参加者から「3月20日の開催に対して3月10日の配信では遅いのではないか」「過去の開催写真や問い合わせ先の情報が不足している」「今年初めて実施するライトアップや15店舗が出店するマルシェの魅力を、より具体的に伝えるべき」という指摘がありました。

「第10回」という節目の話題性と、テレビ中継を意識した開催時間の設定。記念開催ならではの見どころを打ち出し、早めに情報を届けることで、取材につながる可能性が高まるといいます。

さらに、19:00開始のライトアップを18:30に早めれば、夕方の情報番組で生中継できる可能性も生まれると伝えました。

【質疑応答】参加者からの質問に、牟田さんが回答

ここからは、参加者から牟田さんへ寄せられた質問への回答をご紹介します。

──テレビ局だけでなく、新聞や雑誌など、ほかのメディアに取り上げてもらうためにはどのような工夫が必要でしょうか。

先ほど紹介した3つのポイント（時事性・地域性・映像）がすべてそろっているのが理想ですが、どれかが欠けていても取材につながる可能性はあります。テレビには向いていなくても、新聞や雑誌には適している情報もあるでしょう。

また、テレビでも放送までに時間がかかっても価値が失われない情報であれば、後日取り上げることができます。例えば、イベントは初日の取材が望ましいものの、開催期間中であれば別の日でも取り上げることは可能です。

大切なのは、タイトルで興味を引き、内容を読み進めたくなるプレスリリースにすること。最近はAIで作成された文章も増えていますが、ひと手間加えることでさまざまなメディアに取り上げられる可能性が広がると思います。

──AIで作成されたプレスリリースには、どのような特徴があると感じますか。

個人的な印象ですが、AIで作成された文章は、タイトルが平凡だったり、必要な情報はそろっていても当たり前のことしか書かれていなかったりする傾向があると感じます。反対に、必要以上に目立つ表現が使われている場合もありますね。

もちろん、AIを使うこと自体が悪いわけではありませんが、文章に独自性がなく、何がおもしろいのかが伝わってこないと、興味を持ちにくいのが正直なところです。

プレスリリースは、人の手を加えることで伝えたいポイントが明確になり、書き手の熱量も表れるものです。AIを活用する場合も、最後は自分たちの視点で内容を磨くことが大切だと思います。

──特定の番組やコーナーに取り上げてもらいたい場合、どのようにアプローチすればよいでしょうか。また、プレスリリースを確認する時間帯も教えてください。

取り上げてもらいたい番組やコーナーを意識して、プレスリリースを作成することが大切です。ただし、「このコーナーにぴったりです」と決めつけるよりも、「このような内容を取り上げていただけませんか」と提案するほうがよいと思います。

プレスリリースを確認する時間帯は、私の場合は朝が多いですね。夜の間に届いたFAXなどをまとめて確認したり、朝に見た情報を夜にもう一度確認することもあります。

──テレビ局の取材に合わせてイベントの開催時間を変更する場合、どのように調整すればよいでしょうか。

難しいことは、無理だと伝えていただいて構いません。大切なのは、お互いが納得したうえで協力できる関係を築くことです。テレビ局は、地域を共に盛り上げるパートナーでもあります。「一緒におもしろいものをつくり上げよう」という気持ちで、取材を前向きに捉えていただけるとうれしいですね。

──飲食店がメディア向けの試食会を開催しても、テレビ局の取材につながらない場合があります。どのような工夫が必要でしょうか。

飲食店は数が多く、個別の試食会をテレビ局が取材するハードルは高いのが実情です。大きな商業施設の開業や話題になっている店舗、テレビ初登場のお店などは取材のきっかけになりやすいと思います。

また、物価高の中で独自の取り組みに挑戦しているなど、社会的な背景と結びついた情報であれば、取材を検討するきっかけになるのではないでしょうか。

──メディア視点でプレスリリースを作成することが大切というお話でしたが、一方で自社の商品やサービスの魅力をしっかり伝えたいという社内の意向もあります。どのように工夫すればよいでしょうか。

プレスリリースは、最初の3秒（目にぱっと飛び込んでくる情報）で続きを読むかどうかが決まると思います。ですから、冒頭で「何がおもしろいのか」を端的に伝えることが重要です。

最初から商品説明を並べてしまうと、どうしても企業の宣伝に見えてしまう。まずは情報の特徴や社会的な背景を示し、興味を持ってもらったうえで商品説明につなげるとよいでしょう。

一方、SDGsやサステナブルといった言葉を前面に出しすぎると、本来伝えたい魅力が埋もれてしまうこともあります。話題のキーワードに頼るのではなく、その情報ならではのおもしろさを明確にすることが大切です。

──単発の取材で終わらず、メディア担当者に継続して思い出してもらえる存在になるには、どうすればよいでしょうか。

ディレクターは、取材の相談ができる情報提供先を常に探しているため、過去の取材で対応がよかった方や柔軟に協力してくれた方のことは、自然と記憶に残るものです。

「あの人に聞けば何か教えてもらえるかもしれない」と思える関係ができれば、次の取材につながる可能性も高まります。取材を一度きりで終わらせず、その後も情報提供やコミュニケーションを続けることが大切だと思います。

まとめ：制作の視点を理解し、取材につながる情報発信を

番組の特性や制作スケジュール、現役ディレクターの声を紹介した牟田さんの講演。広報PR担当者にとって、自社の情報をメディアの視点から捉え直す機会になったのではないでしょうか。

牟田さんから学ぶ、取材につながる情報提供のポイントは以下の通りです。

• 番組の視聴者層やコーナーを理解し、情報に合った届け先を見極める
• 商品やサービスの特徴だけでなく、視聴者にとっての価値を伝える
• 地域性や時流を意識し、「なぜ今取り上げるのか」を明確にする
• 写真や動画を用意し、取材時の映像をイメージしやすくする
• 制作スケジュールを踏まえ、情報提供のタイミングを工夫する
• 迅速かつ柔軟な取材対応を心がけ、継続的な関係を築く

大切なのは、プレスリリースを配信することをゴールにせず、番組でどのように紹介され、視聴者に何を届けられるのかまで考えること。「番組でどう紹介され、視聴者に何を届けられるか」という視点からローカルテレビ局との関係性を築いていきましょう。ぜひ日々の情報発信に生かしてみてください。